(趣旨)

第1条　この規則は、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号。以下「法」という。)及び匝瑳市横芝光町消防組合個人情報保護法施行条例(令和5年条例第5号。以下「条例」という。)の施行に関し必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この規則において使用する用語は、法、個人情報の保護に関する法律施行令(平成15年政令第507号。以下「令」という。)及び条例において使用する用語の例による。

(個人情報取扱事務の届出)

第3条　条例第3条第1項第7号に規定する実施機関が定める事項は、次に掲げる事項とし、同項に規定する届出は、個人情報取扱事務届出書(第2号様式)により行うものとする。

(開示請求の手続)

第4条　条例第4条に規定する規則で定める事項は、次に掲げる事項とする。

(開示の方法等)

第5条　法第87条第1項に規定する行政機関等が定める方法は、次の各号に掲げる電磁的記録の種別に応じ、当該各号に掲げる方法(プログラム(電子計算機に対する指令であって、一の結果を得ることができるように組み合わされたものをいう。以下同じ。)を用いて行う必要があるものにあっては、組合長が保有するプログラムにより行うことができるものに限る。)とする。

(費用の額等)

第6条　条例第5条第2項に規定する費用の額は、別表第1のとおりとする。

(本人の委任による代理人からの開示請求等に係る措置)

第7条　条例第6条の規定による本人の意思の確認は、文書又は口頭その他組合長が適当と認める方法をもって行うものとする。

(実施状況の公表)

第8条　条例第8条の規定による公表は、毎年5月に前年度分の実施状況の次に掲げる事項を告示及び組合の広報紙に掲載して行うものとする。

(処理状況の報告)

第9条　開示等請求に係る個人情報を保有する課等(匝瑳市横芝光町消防組合消防本部及び消防署の設置等に関する条例(昭和45年条例第3号)第4条に規定する消防署及び匝瑳市横芝光町消防組合消防本部の組織に関する規則(昭和46年規則第3号)第4条に規定する課をいう。)の長は、開示請求等から開示決定等までの処理状況について、個人情報開示等処理整理票(第30号様式)を作成し、総務課長に報告しなければならない。

(諸様式)

第10条　個人情報の取扱等に関する事務は、別表第2による諸様式をもって処理するものとする。

(その他)

第11条　この規則の施行に関し必要な事項は、組合長が別に定める。