(趣旨)

第1条　この規則は、別に定めのあるものを除くほか、匝瑳市横芝光町消防組合の公印に関し必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この規則において、次の各号に掲げる用語の意義は、当該各号に定めるところによる。

(公印の名称、ひな形等)

第3条　公印の名称、寸法、書体、使用範囲及び使用又は保管場所は、別表のとおりとし、そのひな形は、別図のとおりとする。

(公印事務の統括)

第4条　公印に関する事務は、総務課長が統括する。

(公印管守者)

第5条　公印の保管及び取扱いの事務を処理するため、各公印について公印管守者を置く。

(公印取扱責任者)

第6条　公印管守者は、必要と認めるときは、公印取扱責任者を置くことができる。

(保管の方法)

第7条　公印管守者及び公印取扱責任者は、公印を厳正に取り扱い、使用しない場合は、堅固な容器に納めて施錠しておかなければならない。

(公印の調製、改刻及び廃止)

第8条　公印管守者は、公印を調製し、改刻し、又は廃止しようとするときは、公印調製(改刻・廃止)申請書(第1号様式)を総務課長を経て消防長に提出しなければならない。

(公印の告示)

第9条　消防長は、公印を調製し、改刻し、又は廃止したときは、公印の名称、使用範囲及び印影並びに使用開始又は廃止の期日を告示するものとする。

(公印台帳)

第10条　総務課長は、公印台帳(第2号様式)を備え、公印の名称、印影その他必要な事項を登録しておかなければならない。

(公印の処分)

第11条　公印管守者は、公印を改刻し、又は廃止したときは、当該公印を総務課長に引き継がなければならない。

(公印の使用)

第12条　公印を使用するときは、押印する文書及び決裁文書を公印管守者又は公印取扱責任者に提示し、その承認を得なければならない。

(公印の事前押印等)

第13条　課長等は、定例的又は定型的な文書に公印を事前に押印し、又は刷り込もうとするときは、公印事前押印・刷込承認申請書(第5号様式)を公印管守者に提出し、その承認を得なければならない。

(電子公印)

第14条　課長等は、電子公印をその公印に代えて使用することができる。

(公印の事故届)

第15条　公印管守者は、保管する公印について盗難、紛失、破損等の事故があったときは、直ちに公印事故届(第8号様式)を総務課長を経て消防長に提出しなければならない。

(必要事項の調査)

第16条　総務課長は、公印の管理、使用状況等について必要と認めるときは、公印管守者に報告を求め、又は調査をすることができる。